الموافقات
تجمع وحدة الموافقات في سوبرجاك كونستركت كل طلب ينتظر قرار شخص ما في قائمة واحدة: الإجازات والعمل الإضافي وتصحيح البصمات ومطالبات المصروفات وطلبات المواد وإشعارات الدائن وتجاوزات الموازنة وغيرها. يوضح كل بند بكلمات بسيطة ما الذي ستفعله الموافقة، وتكفي لمسة واحدة للموافقة أو الرفض، ويُبلَّغ صاحب الطلب بالنتيجة.
ما الذي تتولاه
| الميزة | ما الذي تفعله |
|---|---|
| صندوق واحد | كل أنواع الطلبات في قائمة واحدة، الأقدم أولاً |
| أثر واضح | يوضح كل بند ما الذي ستفعله الموافقة |
| تحقق من المبالغ | تُؤكَّد المبالغ قبل تنفيذ أي موافقة على دفعة |
| عوامل التصفية | الإجازات، ساعات العمل، الرواتب، المخزون والمبيعات، أعمال الموقع |
| الصلاحيات | يرى كل شخص فقط ما يحق له أن يقرر فيه |
| الإشعارات | يُبلَّغ صاحب الطلب بالنتيجة |
كيف يسير شهر عادي
يطلب عامل إجازة ثلاثة أيام، ويقدّم مشرف تفويضاً بعمل إضافي، ويرفع مهندس طلب مواد، ويسجّل محاسب مطالبة مصروفات. يصل كل طلب إلى قائمة الموافقات لدى الشخص المخوّل بالقرار فيه، الأقدم أولاً، مع جملة بسيطة توضح ما الذي ستفعله الموافقة. يوافق المدير على الإجازة والعمل الإضافي من هاتفه بين زيارات الموقع، ويرفض مطالبة المصروفات مع ذكر السبب، ويُبلَّغ أصحاب الطلبات. وإذا فتح مدير ثانٍ الطلب نفسه لاحقاً يُبلَّغ بأنه قد حُسم بالفعل، فلا يُوافَق على شيء مرتين، ولا ينتظر أي طلب لأن الشخص المناسب لم يره.
القواعد التي تفرضها
- يُحسم الطلب مرة واحدة فقط، واللمسة الثانية تُبلَّغ بأنه حُسم بالفعل.
- كل نوع من الموافقات محكوم بالصلاحية التي يحتاجها.
- لا يصل العمل الإضافي إلى الرواتب إلا ضمن تفويض معتمد.
أين ترتبط
اقرأ دليل قانون العمل (بالإنجليزية) واستخدم حاسبة العمل الإضافي (بالإنجليزية). وتتشارك هذه الوحدة سجلاتها مع بقية الأقسام: المشاريع والمناقصات، التوريد والخدمات اللوجستية، مخازن المواقع، الجودة والتسليم، الدفعات المرحلية، الرواتب ونظام حماية الأجور، الوقت والحضور، المالية وضريبة القيمة المضافة، البنوك والموازنات، الأصول والمستندات. اطّلع على نظرة عامة على نظام تخطيط موارد المؤسسات للمقاولات أو احجز عرضاً توضيحياً.
أسئلة شائعة
من يستخدم هذا الجزء من SupaJack Construct؟
في الغالب المديرون وأعضاء الإدارة العليا، ويرى كل منهم فقط ما يسمح به دوره. ويرى المديرون أيضاً أرقامه في عروض المشاريع ولوحات المتابعة، فلا يحتفظ أحد بنسخة منفصلة منه.
ما الذي يحل محله؟
عادةً جدول بيانات أو أداة منفصلة تُحفظ بجانب الحسابات. ولأنه يتشارك السجلات مع بقية SupaJack Construct، لا يمكن أن تتباعد أرقامه عن دفتر الأستاذ العام.
من يرى طلب الموافقة؟
فقط الأشخاص الذين يسمح لهم دورهم بالقرار في هذا النوع من الطلبات.
هل يمكنني الموافقة من هاتفي؟
نعم، فالقائمة مصممة للشاشات الصغيرة.
هل هو منتج منفصل؟
لا. إنه جزء من SupaJack Construct ويتشارك سجلاته مع كل الأقسام الأخرى في النظام.
هل يعمل على الهاتف؟
نعم، في أي متصفح ودون الحاجة إلى تثبيت أي تطبيق.
هل يمكن تقييد الوصول حسب الدور؟
نعم. يحدد المسؤولون ما يمكن لكل دور أن يراه ويفعله.
كيف يُسعَّر؟
بعرض سعر يعتمد على حجم الشركة والوحدات التي تستخدمها.