الجودة والتسليم
تحفظ وحدة الجودة والتسليم الأدلة وراء كل مطالبة: الاعتمادات المقدمة للموافقة، وتقارير فحص المواد عند وصول المواد إلى الموقع، وتقارير فحص الأعمال عند اكتمال العمل، وتسليم المبيعات الذي ينقل العمل المكتسب إلى فريق التنفيذ. ويحمل كل تقرير مرفقاته الإلزامية ومراجعاته.
ما الذي تتولاه
| الميزة | ما الذي تفعله |
|---|---|
| الاعتمادات | اعتمادات المواد والتأهيل المسبق والعقد إلزامية، والعينات والمخططات اختيارية |
| تقرير فحص المواد | يحتاج إلى نموذج التقرير وإشعار تسليم موقّع واعتماد المادة وصور الموقع |
| تقرير فحص الأعمال | يحتاج إلى نموذج التقرير ومخطط مؤشَّر عليه وصور الموقع |
| المراجعات | يُحفظ كل تقرير مرفوض ثم معاد تقديمه كسجل مستقل |
| تسليم المبيعات | كل ما يحتاجه فريق التنفيذ لبدء العمل |
| أعمالي | قائمة كل شخص بما ينتظره |
كيف يسير شهر عادي
قبل الطلب يرسل الفريق اعتمادات المواد والتأهيل المسبق لموافقة الاستشاري. وعند وصول المواد يرفع فريق الموقع تقرير فحص مواد مع النموذج وإشعار التسليم الموقّع والاعتماد والصور، وعند إنجاز جزء من العمل يرفع تقرير فحص أعمال مع المخطط المؤشَّر عليه والصور. وإذا رفض الاستشاري أحدها يُراجع ويُعاد تقديمه، ويبقى الإصداران في السجل. ويذكر كل تقرير مقبول نسبة ما سُلّم أو أُنجز، وهي النسبة التي يطالب بها طلب الدفع التالي، وتُظهر قائمة أعمالي لكل شخص التقارير والإجراءات التي تنتظره.
القواعد التي تفرضها
- لا يمكن رفع تقرير فحص مواد أو أعمال قبل وجود مرفقاته الإلزامية.
- يُطالب بالتقارير حسب نسبة ما سُلّم أو أُنجز، ثم يطبّقها طلب الدفع.
- تُحفظ المراجعات ولا يُكتب فوقها أبداً.
أين ترتبط
اقرأ دليل ضبط المستندات (بالإنجليزية) ومعنى الاعتماد (بالإنجليزية) وتقرير فحص المواد (بالإنجليزية) وتقرير فحص الأعمال (بالإنجليزية). وتتشارك هذه الوحدة سجلاتها مع بقية الأقسام: المشاريع والمناقصات، التوريد والخدمات اللوجستية، مخازن المواقع، الدفعات المرحلية، الموافقات، الرواتب ونظام حماية الأجور، الوقت والحضور، المالية وضريبة القيمة المضافة، البنوك والموازنات، الأصول والمستندات. اطّلع على نظرة عامة على نظام تخطيط موارد المؤسسات للمقاولات أو احجز عرضاً توضيحياً. وتعرّف على الحلول حسب نوع الشركة: المقاولون الرئيسيون، شركات التشطيبات الداخلية، مقاولو الأعمال الكهروميكانيكية والتخصصية، مقاولو التوريد والتجارة.
أسئلة شائعة
من يستخدم هذا الجزء من SupaJack Construct؟
في الغالب مهندسو المواقع وفريق الجودة، ويرى كل منهم فقط ما يسمح به دوره. ويرى المديرون أيضاً أرقامه في عروض المشاريع ولوحات المتابعة، فلا يحتفظ أحد بنسخة منفصلة منه.
ما الذي يحل محله؟
عادةً جدول بيانات أو أداة منفصلة تُحفظ بجانب الحسابات. ولأنه يتشارك السجلات مع بقية SupaJack Construct، لا يمكن أن تتباعد أرقامه عن دفتر الأستاذ العام.
ما الاعتمادات المطلوبة؟
اعتمادات المواد والتأهيل المسبق والعقد، أما العينات والمخططات فاختيارية.
كيف ترتبط الفحوصات بالدفع؟
يشير طلب الدفع إلى الفحص ويطالب بالنسبة نفسها.
هل هو منتج منفصل؟
لا. إنه جزء من SupaJack Construct ويتشارك سجلاته مع كل الأقسام الأخرى في النظام.
هل يعمل على الهاتف؟
نعم، في أي متصفح ودون الحاجة إلى تثبيت أي تطبيق.
هل يمكن تقييد الوصول حسب الدور؟
نعم. يحدد المسؤولون ما يمكن لكل دور أن يراه ويفعله.
كيف يُسعَّر؟
بعرض سعر يعتمد على حجم الشركة والوحدات التي تستخدمها.