مخازن المواقع
تعرض وحدة مخازن المواقع لكل مشروع فقط المخزون الذي جلبته أوامر شرائه، وتتعامل مع طلبات المواد من الموقع، وتصرف المخزون مقابل إشعارات التسليم، وتسجّل ما حدث للمواد في الموقع: ما رُكّب أو هُدر أو فُقد. وتعمل تحتها المستودعات والتحويلات والتسويات وتنبيهات إعادة الطلب.

ما الذي تتولاه
| الميزة | ما الذي تفعله |
|---|---|
| المخزون حسب المشروع | ما جلبته أوامر كل مشروع وما تبقى منه |
| طلبات المواد | طلبات الموقع يقبلها الفريق التجاري ويعتمدها فريق اللوجستيات |
| إشعارات التسليم | الصرف إلى الموقع مع إبلاغ المالية |
| استخدام الموقع | المركّب والمهدر والمفقود لكل بند |
| المستودعات والتحويلات | المخزون حسب الموقع والنقل بينها |
| التسويات | تصحيحات بسبب مذكور وموافقة |
| تنبيهات إعادة الطلب | البنود التي نزلت عن حدها الأدنى |
كيف يسير شهر عادي
تُخصَّص البضائع المستلمة لمشروع ما لذلك المشروع، فيرى فريقه مخزونه وحده دون مخزون غيره. وعندما يحتاج الموقع إلى مواد يرفع المهندس طلباً، فيقبله الفريق التجاري ثم يعتمده فريق اللوجستيات بهذا الترتيب، ويصرفه المخزن مقابل إشعار تسليم، وعندها تُبلَّغ المالية. وفي الموقع يسجّل الفريق الكمية التي رُكّبت والكمية التي هُدرت وأي شيء فُقد. وفي نهاية الشهر يظهر لكل بند الفرق بين ما سُلّم وما رُكّب، وتُجرى التسويات مع ذكر السبب، وتُظهر تنبيهات إعادة الطلب ما يجب شراؤه قبل نفاده.
القواعد التي تفرضها
- لا يستطيع فريق اللوجستيات اعتماد طلب لم يقبله الفريق التجاري، فقاعدة البيانات ترفضه.
- مخزون المشروع عرض للمخزون الفعلي في المستودع، وليس نسخة ثانية منه.
- قيود استخدام الموقع تُضاف ولا تُعدَّل، فيمكن دائماً تتبع أي رقم.
أين ترتبط
اقرأ دليل المشتريات (بالإنجليزية) ومعنى التكلفة الواصلة (بالإنجليزية). وتتشارك هذه الوحدة سجلاتها مع بقية الأقسام: المشاريع والمناقصات، التوريد والخدمات اللوجستية، الجودة والتسليم، الدفعات المرحلية، الموافقات، الرواتب ونظام حماية الأجور، الوقت والحضور، المالية وضريبة القيمة المضافة، البنوك والموازنات، الأصول والمستندات. اطّلع على نظرة عامة على نظام تخطيط موارد المؤسسات للمقاولات أو احجز عرضاً توضيحياً.
أسئلة شائعة
من يستخدم هذا الجزء من SupaJack Construct؟
في الغالب أمناء المخازن ومهندسو المواقع، ويرى كل منهم فقط ما يسمح به دوره. ويرى المديرون أيضاً أرقامه في عروض المشاريع ولوحات المتابعة، فلا يحتفظ أحد بنسخة منفصلة منه.
ما الذي يحل محله؟
عادةً جدول بيانات أو أداة منفصلة تُحفظ بجانب الحسابات. ولأنه يتشارك السجلات مع بقية SupaJack Construct، لا يمكن أن تتباعد أرقامه عن دفتر الأستاذ العام.
هل يمكن لمشروع استخدام مخزون مشروع آخر؟
يرى كل مشروع المخزون المرتبط بأوامره، ونقله إلى مشروع آخر تحويل مسجَّل.
هل يُتابَع الهدر؟
نعم، لكل بند، إلى جانب ما رُكّب أو فُقد.
هل هو منتج منفصل؟
لا. إنه جزء من SupaJack Construct ويتشارك سجلاته مع كل الأقسام الأخرى في النظام.
هل يعمل على الهاتف؟
نعم، في أي متصفح ودون الحاجة إلى تثبيت أي تطبيق.
هل يمكن تقييد الوصول حسب الدور؟
نعم. يحدد المسؤولون ما يمكن لكل دور أن يراه ويفعله.
كيف يُسعَّر؟
بعرض سعر يعتمد على حجم الشركة والوحدات التي تستخدمها.