المشتريات ومخازن الموقع في قطاع المقاولات الإماراتي

التسعير: التكلفة الواصلة

يسعّر المقاول الذي يستورد المواد على أساس التكلفة الواصلة: سعر المورد مضافاً إليه الشحن والتأمين والرسوم الجمركية وتكلفة إيصالها إلى الموقع. وفي سوبرجاك كونستركت يُحسب السعر الواصل من مكوناته ويُحفظ مع عرض السعر، فيبقى العرض القديم يُظهر الرقم الذي سُعّر عليه حتى بعد تغير أحد المكونات. وتُحتسب ضريبة الاستيراد بنسبة 5% وفق قواعد الهيئة الاتحادية للضرائب للمستوردين، ويستطيع المستورد المسجل عادة استردادها.

ضريبة الاستيراد والمناطق الحرة

تخضع المواد المستوردة إلى البر الرئيسي في الإمارات لضريبة استيراد بنسبة 5%. ويحتسبها المستورد المسجل في ضريبة القيمة المضافة في إقراره ويستردها عادة، بينما يدفعها المستورد غير المسجل قبل الإفراج عن البضائع. وتخضع البضائع المنقولة إلى منطقة محددة لقواعد مختلفة، لذلك يجب على المقاول الذي يورّد من مستودع في منطقة حرة أن يتحقق من معاملة الهيئة لهذا النقل قبل التسعير.

من الطلب إلى الموقع

تسلّم كل خطوة سجلها إلى التالية. وإشعار الاستلام المبني على أمر الشراء والفاتورة التجارية وبوليصة الشحن وقائمة التعبئة يعني إمكانية مطابقة الكمية المستلمة مع ما طُلب وما شُحن.

إبقاء مخازن الموقع منضبطة

تقارير المخزون حسب المستودع لا تخبر مدير المشروع بما يخص مشروعه. ويحفظ سوبرجاك كونستركت تخصيصاً لكل مشروع، فيرى كل مشروع فقط المخزون الذي جلبته أوامره. وبعد وصول المواد إلى الموقع تُسجل قيود توضح ما إذا كانت قد رُكّبت أو هُدرت أو فُقدت، فيظهر الفرق بين المسلّم والمركّب قبل أن يتحول إلى تجاوز في التكلفة.

موافقات تحمي الميزانية

يقبل الفريق التجاري طلب المواد المرفوع من الموقع في سوبرجاك كونستركت، ثم يعتمده فريق اللوجستيات، بهذا الترتيب، ويُخطر قسم المالية عند تقديم إشعار التسليم. وترفض قاعدة البيانات أي موافقة خارج الترتيب، فلا يمكن تجاوز السلسلة باختصار.

مثال على مسار مادة واحدة

يطلب مقاول تشطيبات بلاط أرضيات من مورد خارج الدولة لمشروع واحد. يُبنى السعر الواصل من سعر المورد والشحن والتأمين والرسوم والتوصيل، ويُحفظ مع بند العرض. وعند الترسية يصدر أمر شراء باسم المشروع، ثم تُتابع الشحنة ببوليصة الشحن، ويُفرج عنها بأمر التسليم، ويُستلم ما وصل مقابل الأمر والبوليصة وقائمة التعبئة.

بعد الاستلام يُخصص المخزون للمشروع الذي دفع ثمنه، ويطلب الموقع الكمية التي يحتاجها، ويعتمد الفريق التجاري ثم فريق اللوجستيات الطلب، ويُرسل البلاط بإشعار تسليم. وعند وصوله إلى الموقع يُرفع تقرير فحص المواد مع إشعار التسليم الموقّع واعتماد المادة والصور، وبعد اعتماده يمكن المطالبة بالمواد في طلب الدفع المرحلي التالي، ويُسجل ما رُكّب وما هُدر حتى يغلق الحساب.

أخطاء شائعة

• تسعير العرض على سعر المورد وحده وخسارة الهامش في الشحن والرسوم.
• استلام البضائع دون مطابقتها مع أمر الشراء وبوليصة الشحن.
• معاملة مخزون المستودع على أنه متاح لأي مشروع بينما دفع ثمنه مشروع آخر.
• تسجيل التسليمات إلى الموقع دون تسجيل ما رُكّب أو هُدر.
• المطالبة بالمواد في الدفعة المرحلية قبل اعتماد فحص المواد.

ارتباطها بالحصول على المستحقات

تدعم المواد المسلّمة والمفحوصة طلب الدفع المرحلي عن المواد الموجودة في الموقع. اقرأ دليل الدفعات المرحلية ودليل ضريبة القيمة المضافة للمقاولين ودليل ضبط الوثائق ودليل المناقصات والتسعير، واستخدم حاسبة شهادة الدفع وحاسبة ضريبة القيمة المضافة وحاسبة المحتجزات.