الوقت والحضور
تسجّل وحدة الوقت والحضور متى يعمل الناس وتحوّل ذلك إلى وقت مدفوع. يسجّل العمال حضورهم من هواتفهم داخل نطاق جغرافي، وتتحول البصمات إلى ساعات عمل حسب الوردية، ويُصنَّف العمل الإضافي وفق قواعد الإمارات ولا يُدفع إلا عند تفويضه، وتتراكم الإجازات كسجل من القيود.
ما الذي تتولاه
| الميزة | ما الذي تفعله |
|---|---|
| تسجيل الحضور | من الهاتف داخل النطاق الجغرافي للموقع |
| الورديات | الجداول والتناوب |
| الحضور المباشر | من في الموقع الآن |
| سجل البصمات | كل بصمة، مع اعتماد التصحيحات |
| العمل الإضافي | تصنيف العادي والليلي ويوم الراحة والتفويضات |
| الإجازات | الطلبات والأرصدة وسجل من القيود |
| كشوف الدوام | الساعات حسب المشروع ومركز التكلفة |
كيف يسير شهر عادي
يسجّل العمال حضورهم كل صباح من هواتفهم، ولا تُقبل البصمة إلا داخل النطاق الجغرافي للموقع. وتُظهر لوحة الحضور المباشر من في الموقع. وتُقرن البصمات لتصبح وقت عمل مقابل وردية كل شخص، ويُصنَّف الوقت الزائد عن الساعات العادية كعمل إضافي عادي أو ليلي أو في يوم الراحة. ولا يُحتسب العمل الإضافي للأجر إلا ضمن تفويض اعتمده مدير، فلا تصل الساعات الإضافية غير المعتمدة إلى الرواتب مصادفةً. وتُعتمد طلبات الإجازة في المكان نفسه، ويُكتب كل استحقاق وكل يوم مأخوذ في سجل الإجازات، فيمكن تتبع كل رصيد إلى القيود التي تكوّنه. ويعمل في متصفح الهاتف أو كتطبيق ويب مثبَّت وليس تطبيقاً أصلياً، ويحتاج إلى اتصال بالإنترنت لتسجيل الحضور.
القواعد التي تفرضها
- لا يستطيع العامل تسجيل الحضور مرتين دون تسجيل الانصراف.
- لا يُدفع العمل الإضافي إلا ضمن تفويض اعتمده مدير.
- أرصدة الإجازات مجموع قيود، وليست رقماً يُكتب فوقه.
أين ترتبط
اقرأ دليل قانون العمل (بالإنجليزية) واستخدم حاسبة العمل الإضافي (بالإنجليزية) وحاسبة الإجازة السنوية (بالإنجليزية). وتتشارك هذه الوحدة سجلاتها مع بقية الأقسام: المشاريع والمناقصات، التوريد والخدمات اللوجستية، مخازن المواقع، الجودة والتسليم، الدفعات المرحلية، الموافقات، الرواتب ونظام حماية الأجور، المالية وضريبة القيمة المضافة، البنوك والموازنات، الأصول والمستندات. اطّلع على نظرة عامة على نظام تخطيط موارد المؤسسات للمقاولات أو احجز عرضاً توضيحياً.
أسئلة شائعة
من يستخدم هذا الجزء من SupaJack Construct؟
في الغالب الموارد البشرية والمشرفون وكل عامل يسجّل حضوره، ويرى كل منهم فقط ما يسمح به دوره. ويرى المديرون أيضاً أرقامه في عروض المشاريع ولوحات المتابعة، فلا يحتفظ أحد بنسخة منفصلة منه.
ما الذي يحل محله؟
عادةً جدول بيانات أو أداة منفصلة تُحفظ بجانب الحسابات. ولأنه يتشارك السجلات مع بقية SupaJack Construct، لا يمكن أن تتباعد أرقامه عن دفتر الأستاذ العام.
هل يستطيع العمال تسجيل الحضور من الموقع؟
نعم، من هواتفهم داخل النطاق الجغرافي للموقع.
كيف تُتابَع الإجازات؟
كسجل من الاستحقاقات والأيام المأخوذة، فيمكن تتبع كل رصيد.
هل هو منتج منفصل؟
لا. إنه جزء من SupaJack Construct ويتشارك سجلاته مع كل الأقسام الأخرى في النظام.
هل يعمل على الهاتف؟
نعم، في أي متصفح ودون الحاجة إلى تثبيت أي تطبيق.
هل يمكن تقييد الوصول حسب الدور؟
نعم. يحدد المسؤولون ما يمكن لكل دور أن يراه ويفعله.
كيف يُسعَّر؟
بعرض سعر يعتمد على حجم الشركة والوحدات التي تستخدمها.