التوريد والخدمات اللوجستية
تدير وحدة التوريد والخدمات اللوجستية مشتريات كل مشروع: طلبات الشراء وأوامر الشراء، وتتبع الشحنات عبر بوليصة الشحن وأمر التسليم، والبضائع المستلمة مقابل الأمر، وفواتير الموردين ومدفوعاتهم. ويبقى كل شراء مرتبطاً بالمشروع الذي يحتاجه، فتصل التكلفة والمخزون إلى مكانهما الصحيح.
ما الذي تتولاه
| الميزة | ما الذي تفعله |
|---|---|
| طلبات الشراء | طلبات المواد قبل إصدار الأمر |
| أوامر الشراء | أوامر حسب المشروع مع الموافقة |
| الشحنات | التتبع من تأكيد المصنّع حتى التسليم |
| بوليصة الشحن وأمر التسليم | مستندات الشحن مرتبطة بالأمر |
| البضائع المستلمة | ما وصل، مع مطابقته بالأمر |
| فواتير الموردين ومدفوعاتهم | فواتير مطابقة للأوامر والاستلامات، مع أعمار الذمم الدائنة |
| الأمانات | مخزون محفوظ بنظام الأمانة |
كيف يسير شهر عادي
يرفع الموقع طلب شراء للمواد التي يحتاجها العمل. ويحوّله قسم المشتريات إلى أمر شراء على المشروع، ويؤكد المورد، ويتابع سجل الشحنة البضاعة من المصنّع حتى الميناء. وعند وصول بوليصة الشحن تُعلَّم الشحنة بأنها في الطريق، ويفرج عنها أمر التسليم، ويستلم المخزن البضائع مقابل الأمر والفاتورة التجارية وقائمة التعبئة. وتُطابق فاتورة المورد مع ما طُلب واستُلم، ويُجدول الدفع. وفي أي وقت يستطيع مدير المشروع أن يرى أي أوامره مؤكدة أو في البحر أو في الميناء أو مستلمة، وتُظهر أعمار الذمم الدائنة ما هو مستحق ولمن.
القواعد التي تفرضها
- يُبنى استلام البضائع من أمر الشراء والفاتورة التجارية وبوليصة الشحن وقائمة التعبئة.
- استلام بوليصة الشحن يجعل الشحنة في حالة "في الطريق".
- حالة الشحن تُحفظ في سجل الشحنة، لا كحالة إضافية على الأمر.
أين ترتبط
اقرأ دليل المشتريات (بالإنجليزية) ومعنى بوليصة الشحن (بالإنجليزية) وإشعار استلام البضائع (بالإنجليزية). وتتشارك هذه الوحدة سجلاتها مع بقية الأقسام: المشاريع والمناقصات، مخازن المواقع، الجودة والتسليم، الدفعات المرحلية، الموافقات، الرواتب ونظام حماية الأجور، الوقت والحضور، المالية وضريبة القيمة المضافة، البنوك والموازنات، الأصول والمستندات. اطّلع على نظرة عامة على نظام تخطيط موارد المؤسسات للمقاولات أو احجز عرضاً توضيحياً. وتعرّف على الحلول حسب نوع الشركة: المقاولون الرئيسيون، شركات التشطيبات الداخلية، مقاولو الأعمال الكهروميكانيكية والتخصصية، مقاولو التوريد والتجارة.
أسئلة شائعة
من يستخدم هذا الجزء من SupaJack Construct؟
في الغالب فرق المشتريات واللوجستيات، ويرى كل منهم فقط ما يسمح به دوره. ويرى المديرون أيضاً أرقامه في عروض المشاريع ولوحات المتابعة، فلا يحتفظ أحد بنسخة منفصلة منه.
ما الذي يحل محله؟
عادةً جدول بيانات أو أداة منفصلة تُحفظ بجانب الحسابات. ولأنه يتشارك السجلات مع بقية SupaJack Construct، لا يمكن أن تتباعد أرقامه عن دفتر الأستاذ العام.
هل يمكنني تتبع الواردات؟
نعم، من تأكيد المصنّع مروراً ببوليصة الشحن وأمر التسليم حتى الاستلام.
هل تُطابق فواتير الموردين مع الأوامر؟
نعم، مع أمر الشراء واستلام البضائع.
هل هو منتج منفصل؟
لا. إنه جزء من SupaJack Construct ويتشارك سجلاته مع كل الأقسام الأخرى في النظام.
هل يعمل على الهاتف؟
نعم، في أي متصفح ودون الحاجة إلى تثبيت أي تطبيق.
هل يمكن تقييد الوصول حسب الدور؟
نعم. يحدد المسؤولون ما يمكن لكل دور أن يراه ويفعله.
كيف يُسعَّر؟
بعرض سعر يعتمد على حجم الشركة والوحدات التي تستخدمها.