المشاريع والمناقصات
تتابع وحدة المشاريع والمناقصات كل عمل من استفسار العميل حتى الإغلاق. تحفظ الاستفسار والعرض والترسية، وأوراق التكلفة التي يُقاس العمل عليها، وشروط الدفع، والمراحل التي بلغها المشروع وما ينتظره، وتُظهر قيمة العقد والأوامر التغييرية والتكلفة حتى الآن والمبالغ المستحقة في شاشة واحدة.
ما الذي تتولاه
| الميزة | ما الذي تفعله |
|---|---|
| الاستفسارات والعروض | النطاق والبنود وعروض الموردين والأسعار الواصلة قبل الترسية |
| الترسية | قبول العميل وقيمة العقد والأقسام |
| أوراق التكلفة | موازنات تجارية وموازنات حصر كميات، بإصدارات جديدة عند كل تغيير |
| شروط الدفع | الدفعة المقدمة والدفعات المرحلية والمحتجزات والضمانات وطريقة الدفع |
| مراحل المشروع | المبيعات، التجاري، اللوجستيات، المواد، الموقع والفوترة، الإغلاق |
| تبويب المال | القيمة، المطالب به، المتفق عليه، المفوتر، المحصّل والمستحق الآن |
| قناة المشروع | محادثة خاصة لكل مشروع |
كيف يسير شهر عادي
يصل استفسار فيسجّل المقدّر بنوده، ويجمع عروض الموردين، ويبني الأسعار الواصلة. وبعد أن يرسي العميل العمل، يسجّل الفريق التجاري الترسية وقيمة العقد، ويبني مهندس الكميات ورقة التكلفة، وتُدخل شروط الدفع: الدفعة المقدمة ونسبة استردادها، والمحتجزات، والضمانات، وطريقة دفع العميل. ومن ذلك الحين تُظهر شاشة المشروع المرحلة التي بلغها العمل وما ينتظره، ويُظهر تبويب المال قيمته، وما طولب به واعتُمد، وما فوتر وحُصّل، وما هو مستحق الآن. وعندما يوافق العميل على تغيير، يحدّث الأمر التغييري قيمة العقد ويرفع إصدار ورقة التكلفة، فتطابق الموازنة العقد دائماً. وتُسعَّر أوراق التكلفة من جدول الكميات (BOQ) بنداً بنداً، أي الكمية في السعر، وتُقاس شهادات مقاولي الباطن على بنود جدول كميات عقد الباطن.
القواعد التي تفرضها
- يرفع الأمر التغييري إصدار ورقة التكلفة بدلاً من إنشاء ورقة ثانية.
- تحدد شروط الدفع المسجلة على المشروع المحتجزات واسترداد الدفعة المقدمة في كل فاتورة.
- لا يرى كل مشروع إلا الأشخاص الذين مُنحوا حق الوصول إليه.
أين ترتبط
اقرأ دليل المناقصات (بالإنجليزية) ودليل الدفعات المرحلية (بالإنجليزية). وتتشارك هذه الوحدة سجلاتها مع بقية الأقسام: التوريد والخدمات اللوجستية، مخازن المواقع، الجودة والتسليم، الدفعات المرحلية، الموافقات، الرواتب ونظام حماية الأجور، الوقت والحضور، المالية وضريبة القيمة المضافة، البنوك والموازنات، الأصول والمستندات. اطّلع على نظرة عامة على نظام تخطيط موارد المؤسسات للمقاولات أو احجز عرضاً توضيحياً.
أسئلة شائعة
من يستخدم هذا الجزء من SupaJack Construct؟
في الغالب المقدّرون ومديرو المشاريع والفريق التجاري، ويرى كل منهم فقط ما يسمح به دوره. ويرى المديرون أيضاً أرقامه في عروض المشاريع ولوحات المتابعة، فلا يحتفظ أحد بنسخة منفصلة منه.
ما الذي يحل محله؟
عادةً جدول بيانات أو أداة منفصلة تُحفظ بجانب الحسابات. ولأنه يتشارك السجلات مع بقية SupaJack Construct، لا يمكن أن تتباعد أرقامه عن دفتر الأستاذ العام.
هل يمكنني رؤية ما ينتظره المشروع؟
نعم. تُظهر كل مرحلة حالتها وما يجب أن يحدث بعد.
أين تُسجَّل الأوامر التغييرية؟
على المشروع، فترفع قيمة العقد وإصدار ورقة التكلفة.
هل هو منتج منفصل؟
لا. إنه جزء من SupaJack Construct ويتشارك سجلاته مع كل الأقسام الأخرى في النظام.
هل يعمل على الهاتف؟
نعم، في أي متصفح ودون الحاجة إلى تثبيت أي تطبيق.
هل يمكن تقييد الوصول حسب الدور؟
نعم. يحدد المسؤولون ما يمكن لكل دور أن يراه ويفعله.
كيف يُسعَّر؟
بعرض سعر يعتمد على حجم الشركة والوحدات التي تستخدمها.