بديل Zoho Books للمقاولين في الإمارات

نقطتا انطلاق مختلفتان

يقدّم Zoho Books نفسه برنامج محاسبة سحابياً للشركات في الإمارات. وتصف صفحته الخاصة بالإمارات تقديم الإقرار الضريبي مباشرة عبر EmaraTax، والمساعدة في الامتثال لمتطلبات ضريبة الشركات، والمشاريع مع الدفعات الجزئية وتسجيل الوقت، والفوترة الإلكترونية التي تختار فيها الشركات Zoho مزوداً للخدمة لإرسال الفواتير والإشعارات الدائنة واستقبالها عبر Peppol بصيغة PINT AE. وتذكر صفحة الفوترة الإلكترونية لدى Zoho أنها مزود خدمة فوترة إلكترونية معتمد تعترف به وزارة المالية في الإمارات.

وتذكر صفحة أسعاره خططاً تُحسب لكل منشأة شهرياً بالدرهم، من خطة مجانية للشركات التي لا تتجاوز إيراداتها 200,000 درهم إلى خطط Standard وProfessional وPremium وElite وUltimate، مع حزم معاملات للفوترة الإلكترونية ابتداءً من خطة Professional. والرواتب منتج منفصل: تصف صفحة Zoho Payroll للإمارات حساب مستحقات نهاية الخدمة وإنشاء ملفات SIF لنظام حماية الأجور تلقائياً والتكامل مع Zoho Books.

أما SupaJack Construct فنظام واحد لدورة المقاول كاملة، من المناقصة والمشتريات إلى الشهادات والمحتجزات ودفتر الأستاذ ورواتب نظام حماية الأجور.

جنباً إلى جنب

متى يكون Zoho Books الخيار الأنسب

يناسب Zoho Books الشركة الصغيرة أو النامية التي تحتاج محاسبة مباشرة وتقديماً للإقرار الضريبي وفوترة إلكترونية بسعر شهري منشور، مع تولّي Zoho نفسها تبادل الفواتير الإلكترونية. وبإضافة Zoho Payroll تحصل على مستحقات نهاية الخدمة وملفات SIF لنظام حماية الأجور، والمنتجان متصلان. وهو مناسب للشركات الصغيرة ذات الفوترة القائمة على الفواتير.

متى يكون SupaJack Construct الخيار الأنسب

يناسب SupaJack Construct المقاول في الإمارات الذي يقوم شهره على طلبات الدفعات المرحلية والشهادات والمحتجزات واسترداد الدفعة المقدمة، ويدفع لقوة عمل الموقع عبر نظام حماية الأجور. فلا بد من وجود شهادة قبل إصدار فاتورة الإنجاز، وتُحتسب ضريبة القيمة المضافة على القيمة المعتمدة بعد خصم استرداد الدفعة المقدمة، وتُتابَع المحتجزات حسب الشرائح حتى لا يفوت موعد الإفراج عن أي منها. وتعمل الرواتب والإجازات واعتمادات العمل الإضافي وملف نظام حماية الأجور في النظام نفسه الذي يعمل عليه دفتر الأستاذ، ويمكن حصر مستخدمي المقاولات في المشاريع المسندة إليهم. ولا يرسل SupaJack Construct الفواتير الإلكترونية حالياً، بل يحفظ معرّف Peppol للشركة ويعمل إلى جانب مزود الخدمة المعتمد لديها. وليس فيه وحدة جدولة أو نمذجة معلومات البناء (BIM) أو سلامة.

الانتقال

ينتقل معظم المقاولين على مراحل: الأرصدة الافتتاحية ودليل الحسابات أولاً، ثم الموظفون وأرصدة الإجازات، ثم المشاريع الجارية بقيمها المعتمدة حتى تاريخه والمحتجزات المحتفظ بها والدفعة المقدمة المتبقية. وقبل أن تقرر، مرّر الشهر نفسه في النظامين باستخدام فاحص ملف حماية الأجور وحاسبة شهادة الدفع وحاسبة المحتجزات وحاسبة مكافأة نهاية الخدمة، وقارن الأرقام. ويسرد دليل المشتري الأسئلة التي تُطرح على أي مورد، ويشرح دليل الدفعات المرحلية ودليل ضريبة القيمة المضافة القواعد التي يجب أن يلتزم بها النظامان. اطّلع أيضاً على نظام تخطيط موارد المؤسسات للمقاولات والرواتب ونظام حماية الأجور والدفعات المرحلية والمالية وضريبة القيمة المضافة في SupaJack Construct.