الدفعات المرحلية
تحوّل وحدة الدفعات المرحلية تقدّم العمل في الموقع إلى نقد. ترتبط الطلبات بالفحوصات التي تدعمها، ولا يمكن إصدار فاتورة إلا من شهادة دفع، ويأتي استرداد الدفعة المقدمة والمحتجزات من شروط المشروع نفسه، وتُرحَّل كل فاتورة إلى دفتر الأستاذ مع ضريبة 5% الصحيحة في الخطوة نفسها.
ما الذي تتولاه
| الميزة | ما الذي تفعله |
|---|---|
| الطلبات | مطالبات بالأعمال والمواد في الموقع، مرتبطة بالفحوصات |
| شهادات الدفع | المبلغ المعتمد الذي يتيح الفوترة |
| فواتير الإنجاز | ضريبة 5% على القيمة المعتمدة بعد خصم استرداد الدفعة المقدمة |
| استرداد الدفعة المقدمة | لكل شهادة، بحد أقصى هو الرصيد القائم، مع عكس الضريبة |
| المحتجزات | تُحجز في كل شهادة ويُفرج عنها على دفعتين |
| الضمانات | ضمانات الدفعة المقدمة وحسن الأداء تُتابَع كبنود نظامية |
| سجل العقود وأعمار الذمم المدينة | ما هو متعاقد عليه ومفوتر وما زال مستحقاً |
كيف يسير شهر عادي
في نهاية الفترة يُعِدّ الفريق التجاري الطلب مع الإشارة إلى الفحوصات التي تدعم كل بند. يعتمد الاستشاري المبلغ المتفق عليه، وعندها فقط يمكن إصدار الفاتورة. تأخذ الفاتورة القيمة المعتمدة، وتخصم حصة الدفعة المقدمة المستردة وفق شروط المشروع، وتضيف ضريبة 5%، وتُرحَّل إلى دفتر الأستاذ في الخطوة نفسها. وتُحجز المحتجزات من الدفعة وتُضاف إلى رصيد محتجزات المشروع. وعندما يصل العمل إلى التسليم ثم إلى نهاية فترة الصيانة، يُطلب الإفراج عن كل دفعة من المحتجزات وتُعتمد وتُفوتر على حدة، ويُظهر سجل العقود وأعمار الذمم المدينة ما هو قادم من تحصيلات.
القواعد التي تفرضها
- لا فاتورة دون شهادة.
- لا يمكن فوترة مشروع تلقى دفعة مقدمة وليس له نسبة استرداد حتى تُسجَّل النسبة.
- تُقفل معاملة ضريبة المحتجزات بعد ترحيل أول فاتورة إنجاز.
أين ترتبط
اقرأ دليل الدفعات المرحلية (بالإنجليزية) واستخدم حاسبة شهادة الدفع (بالإنجليزية) وحاسبة المحتجزات (بالإنجليزية). وتتشارك هذه الوحدة سجلاتها مع بقية الأقسام: المشاريع والمناقصات، التوريد والخدمات اللوجستية، مخازن المواقع، الجودة والتسليم، الموافقات، الرواتب ونظام حماية الأجور، الوقت والحضور، المالية وضريبة القيمة المضافة، البنوك والموازنات، الأصول والمستندات. اطّلع على نظرة عامة على نظام تخطيط موارد المؤسسات للمقاولات أو احجز عرضاً توضيحياً.
أسئلة شائعة
من يستخدم هذا الجزء من SupaJack Construct؟
في الغالب الفريق التجاري والمالية، ويرى كل منهم فقط ما يسمح به دوره. ويرى المديرون أيضاً أرقامه في عروض المشاريع ولوحات المتابعة، فلا يحتفظ أحد بنسخة منفصلة منه.
ما الذي يحل محله؟
عادةً جدول بيانات أو أداة منفصلة تُحفظ بجانب الحسابات. ولأنه يتشارك السجلات مع بقية SupaJack Construct، لا يمكن أن تتباعد أرقامه عن دفتر الأستاذ العام.
هل يمكنني فوترة المبلغ المطالب به؟
لا. تصدر الفواتير من المبلغ المعتمد.
كيف تُعامل ضريبة المحتجزات؟
إما على القيمة المعتمدة كاملة أو تُؤجَّل إلى فاتورة الإفراج، ويُختار ذلك مرة واحدة لكل شركة.
هل هو منتج منفصل؟
لا. إنه جزء من SupaJack Construct ويتشارك سجلاته مع كل الأقسام الأخرى في النظام.
هل يعمل على الهاتف؟
نعم، في أي متصفح ودون الحاجة إلى تثبيت أي تطبيق.
هل يمكن تقييد الوصول حسب الدور؟
نعم. يحدد المسؤولون ما يمكن لكل دور أن يراه ويفعله.
كيف يُسعَّر؟
بعرض سعر يعتمد على حجم الشركة والوحدات التي تستخدمها.