حاسبة تكلفة المعدة بالساعة
تكلفة الآلية في الساعة هي تكلفة الملكية (الإهلاك والفائدة والتأمين) مضافاً إليها تكلفة التشغيل (الوقود والصيانة والمشغّل). اضربها في ساعات العمل لتحصل على الإجمالي، ثم قارنه بأجرة الاستئجار للساعات نفسها لتعرف هل التملك أرخص أم الاستئجار.
تكلفة الملكية في الساعة
تتحمل الآلية تكاليف الملكية سواء عملت أم لا، لذا تُوزع على ساعات استخدامها. وتطبق الحاسبة ثلاثة بنود. الإهلاك = (سعر الشراء - قيمة إعادة البيع) / العمر بالساعات. الفائدة = متوسط السعر وقيمة إعادة البيع × نسبة الفائدة السنوية % / ساعات التشغيل في السنة. التأمين = سعر الشراء × نسبة التأمين % سنوياً / ساعات التشغيل في السنة.
الفائدة على متوسط الاستثمار اختصار شائع، واحتساب عائد على رأس المال المجمّد وليس التكاليف النقدية فقط يتيح لك مقارنة التملك بالاستئجار بإنصاف. ونسبتا الفائدة والتأمين من إدخالك وليستا أرقام سوق.
تكلفة التشغيل في الساعة
الوقود = لتر في الساعة × سعر اللتر الذي تدخله. والصيانة نسبة من سعر الشراء سنوياً مقسومة على ساعات التشغيل في السنة، أو مبلغ ثابت بالدرهم للساعة إذا ملأت تلك الخانة. والصفر المكتوب في خانة الدرهم يُستخدم صفراً، والخانة الفارغة تعود إلى النسبة. والمشغّل هو التكلفة الشهرية مقسومة على ساعات العمل في الشهر.
تُبقي بعض الأدلة أجور المشغّلين خارج سعر الآلية وتتابعها منفصلة، لذا تعرض الحاسبة المشغّل في سطر مستقل. اجعل تكلفة المشغّل صفراً إذا أردت سعراً للآلية وحدها.
تملك أم استئجار
أدخل أجرة الاستئجار في الساعة فتضربها الحاسبة في ساعات العمل وتبين أي الطريقين أرخص وبكم. تأكد من أن الأجرة تغطي ما يغطيه سعرك للملك، مثل المشغّل والوقود، وإلا فالمقارنة غير عادلة.
يحدد الاستخدام الجواب، لأن تكلفة الملكية نفسها موزعة على ساعات أكثر تنخفض في الساعة. ويمكن إبقاء المعدات والمركبات في سجل الأصول والمستندات مع ترحيل الإهلاك إلى دفتر الأستاذ، وتغطي المالية وضريبة القيمة المضافة الدفاتر. ويمر أجر المشغّل عبر الرواتب ونظام حماية الأجور، وتقع تكاليف المشروع في المشاريع والمناقصات. ومن الأدلة المفيدة دليل المشتريات ودليل المناقصات والتسعير. وأدوات ذات صلة: حاسبة حجم الطاقم وحاسبة القيمة المكتسبة وحاسبة ضريبة القيمة المضافة وحاسبة العمل الإضافي.
مثال محلول
حفارة اشتُريت بـ 400,000 درهم وتُباع بـ 100,000 درهم بعد 10,000 ساعة، وتعمل 1,500 ساعة في السنة.
| البند | الحساب | درهم للساعة |
|---|---|---|
| الإهلاك | (400,000 - 100,000) / 10,000 | 30.00 |
| الفائدة 8% | 250,000 × 8% / 1,500 | 13.33 |
| التأمين 1.5% | 400,000 × 1.5% / 1,500 | 4.00 |
| الملكية | 30 + 13.33 + 4 | 47.33 |
| الوقود | 12 لتراً × 3 دراهم | 36.00 |
| الصيانة 5% | 400,000 × 5% / 1,500 | 13.33 |
| المشغّل | 6,000 / 200 | 30.00 |
| التشغيل | 36 + 13.33 + 30 | 79.33 |
| الإجمالي للساعة | 47.33 + 79.33 (من أرقام غير مقرّبة) | 126.67 |
مثال محلول
حفارة اشتُريت بـ 400,000 درهم وتُباع بـ 100,000 درهم بعد 10,000 ساعة، إهلاكها 300,000 / 10,000 = 30 درهماً للساعة. وعند 1,500 ساعة سنوياً تكون الفائدة 8% على متوسط الاستثمار 250,000 هي 13.33 درهماً والتأمين 1.5% هو 4 دراهم، فتكون الملكية 47.33 درهماً. والوقود 12 لتراً بسعر 3 دراهم هو 36، والصيانة 5% هي 13.33، والمشغّل 6,000 / 200 = 30، فيكون التشغيل 79.33 درهماً. والإجمالي 126.67 درهماً للساعة أو 50,666.67 درهماً لـ 400 ساعة، مقابل 60,000 درهم بأجرة استئجار 150 درهماً، فالتملك أرخص بمقدار 9,333.33 درهماً. وسعر الوقود 3 دراهم مجرد مثال.
أسئلة شائعة
ماذا تشمل تكلفة الملكية؟
الإهلاك والفائدة على رأس المال المجمّد والتأمين. وتقع سواء عملت الآلية أم لا.
ماذا تشمل تكلفة التشغيل؟
الوقود والصيانة والمشغّل. وتقع بحسب ساعات الاستخدام.
لماذا يُستخدم متوسط السعر وإعادة البيع للفائدة؟
لأن رأس المال المجمّد ينخفض من سعر الشراء إلى قيمة إعادة البيع على مدى العمر، فالمتوسط اختصار شائع.
أي سعر وقود أدخل؟
سعرك الحالي للتر. فالحاسبة لا تذكر كم يكلف الوقود.
كيف أدخل الصيانة؟
كنسبة من سعر الشراء سنوياً أو كدرهم للساعة. والخانة المعبأة بالدرهم تلغي النسبة.
هل يدخل المشغّل في سعر الآلية؟
بعض الشركات تتابع أجر المشغّل منفصلاً. اجعل تكلفته صفراً لسعر الآلية وحدها.
هل تشمل أجرة الاستئجار المشغّل والوقود؟
يعتمد ذلك على المورّد، فتأكد منه وقارن متماثلين.
لماذا لا تتطابق الأسطر مع الإجمالي تماماً؟
لأن كل سطر يُقرّب على حدة، بينما يُحسب الإجمالي من أرقام غير مقرّبة.
هل الإهلاك بالقسط الثابت صحيح للضريبة أو الحسابات؟
هذه طريقة تسعير وليست سياسة محاسبية. وقد تختلف حساباتك ومعالجتك الضريبية.
أين أسجل الآلية؟
في سجل الأصول، لتُتابع التكلفة والإهلاك والاستبعاد في مكان واحد.